IFI > Lokaleudlejning

Udlejning af lokaler

UDLEJNINGSKONTORET ER LUKKET I JULI MÅNED!

Det er muligt at leje lokaler, baner eller svømmehal på Institut for Idræt, og reservation af disse kan ske ved henvendelse til Institut for Idræt, Udlejningskontoret v/ Kenneth Pingel.
Eventuelle spørgsmål vil ligeledes kunne besvares her. Vi kan dog med det samme informere om at vores belægningsprocent på haller,svømmehal,udendørsarialer er 99% belagt til klubber og externe lejere.

♦  Udlejningsvilkår 
♦  Priser
♦  Procedurer i forbindelse med leje af lokale eller bane
♦  Lukning i forbindelse med ferier og helligdage
♦  TENNIS  PÅ IFI 2011

Udlejningsvilkår

• IFI, udlejer sine faciliteter, såfremt der er ledige tider, men da Københavns kommune har ca. 99% af tiderne på IFI, efter Kl.16.00-23.00 og Weekenden er det meget svært at finde tider til almindelig udlejning - klubber og foreninger har nemlig deres faste gang på IFI, og har deres hal bookinger 1 år frem i tiden!
• Såfremt man har et specifikt ønske om engangs leje, kan man skrive til udlejningskontoret, på mail og forhøre sig om evt. muligheden!

Priser for leje af lokaler på IFI (pr. time )
Nye priser træder i kraft pr. 1 januar 2010

Indgåede lejeaftaler er bindende for den givne sæson!

• Såvel IFI som lejer forpligter sig til hurtigst muligt at meddele modparten enhver pludselig kortere- eller længerevarende ændring i lokalebrug
• Da IFI først og fremmest er en uddannelsesinstitution, vil der kunne ske aflysninger, hvis lokaler eller baner skal bruges til uddannelsesmæssige opgaver
• Ved aflysning fra IFI's side ydes refusion for tabt anvendelse, hvis der ikke kan stilles erstatningstid til rådighed
• Ved aflysning fra lejers side ydes ingen godtgørelse med mindre lokalerne eller banerne kan lejes ud til anden side

Specielt for de udendørs tennisbaner

• Tennisbanerne kan lejes fra 1. maj til 30. september, fx én time om ugen (Studerende med gyldigt studiekort betaler reduceret pris)
• Ledige tider kan ses her på hjemmesiden fra ca 1 april
  Bestilling foregår på mail til Udlejningskontoret

Specielt for svømmehallen

• Man skal være opmærksom på, at lejere selv skal have livredder med ved anvendelse af svømmehallen
• Livredder skal være let genkendelig, og lejeren skal over for badepersonalet udpege den ansvarlige for opsyn
• Man bør sætte sig ind i svømmehallens alarmeringsplan og være i stand til at anvende sikkerhedsudstyret
• Brug af banetove kan kun ske ved særlig aftale
• 1 times leje = 50 minutter, idet det forventes, at lejere er oppe af vandet senest 10 minutter før timens udløb

Procedurer i forbindelse med leje af lokale eller bane

• Kunden kontakter IFI's udlejningskontoret (enten via e-mail til kpingel @ ifi.ku.dk eller telefonisk på tlf. 3532 0884) og forhåndsorienterer sig om, hvorvidt lejeønsker kan realiseres.
• For kunder, som selv skal betale, er lejemålet  oprettet, når bekræftigelse modtages.
• Hvis kunden har mulighed for at få Københavns Kommunes Folkeoplysningssekretariat (Fritid & Idræt) til at stille lokalerne til rådighed efter gældende regler, skal denne bekræftelse forelægges IFI's Udlejningskontor inden lejemålets start
• Kunder, der blot skal leje et lokale eller en bane en enkelt gang, aftaler dette med IFI's udlejningskontoret

Lukning i forbindelse med ferier og helligdage

2011 (alle dage incl.)

TENNIS PÅ IFI 2011

Hvis du har et ønske om at leje en tennisbane på Institut for Idræt, kan du herunder finde ledige tider på de 3 tennis baner vi har!

For at leje skal du sende en mail til Kenneth Pingel, med følgende informationer:
Privat person: Navn og adresse samt cpr.nummer og telefonnummer. 
Firma: Navn og adresse,Telefonnr. samt  EAN-nummer og CVR-Nummer Pris Kr.:2000,- for retten til en times leje pr.uge i sæsonnen som går fra 2 Maj - 30 september (såfrem der fremsendes studenterkort til Københavns Universitet er der 50% rabat)Betaling af fremsendte faktura skal være IFI i hænde inden banen må benyttes, Der udleveres adgangskort til banen, efter modtaget betaling!